Pour l'édition 2009 de la foire Écosphère
Montage des kiosques
Heures et dates
Nouvelles technologies et habitation saine
Vous aurez accès au site pour monter votre kiosque
d'exposition le vendredi 25 septembre, de 9 h à 21 h.
OBNL et agriculture
Vous aurez accès au site pour monter votre kiosque
d'exposition le vendredi 25 septembre, de 9 h à 21 h, ainsi que
le samedi 26 septembre, de 7 h à 8 h.
Suivez les indications "entrée des exposants" à
partir du stationnement sur le chemin Stagecoach, à la barrière
B.
Consultez nos indications routières
Le montage des kiosques doit être terminé
pour l'ouverture de la foire, prévue à 10h le samedi 26
septembre.
Les véhicules sont autorisés sur le site seulement durant
la période de montage des kiosques. Notez qu'aucun véhicule
ne pourra circuler pendant les heures de la foire et que l'exposant s'engage
à respecter les heures pour le montage et démontage des
kiosques. Vous devez d'abord vous inscrire au kiosque d'information à
l'entrée. Nous vous remettrons les laissez-passer pour la fin de
semaine (4 laissez-passer par kiosque) qui vous identifieront en tant
qu'exposants.
Vous pourrez ensuite revenir sur le site avec votre véhicule afin
de décharger votre matériel à l'entrée du
bâtiment ou chapiteau ou vous exposez (voir la carte qu'on vous
remettra à l'arrivée).
Une fois l'opération terminée, vous devrez stationner les
véhicules dans le stationnement des visiteurs à la barrière
C.
Les kiosques sont équipés de 1 table (8 pieds par 32 pouces)
et 2 chaises et de prises électriques. Les exposants doivent apporter
leurs fils et rallonges électriques.
Les exposants sont responsables de la décoration de leur kiosque.
La connection Internet haute vitesse sans fil (WiFi)
est maintenant disponible sur le site.
Des bénévoles portant le chandail " membre de l'équipe
" seront sur place pour vous aider et répondre à vos
questions.
L'emplacement exact de votre kiosque ainsi qu'une carte détaillée
du site vous seront remis à votre arrivée.
Camping et hébergement :
Un terrain de camping adjacent au site de la foire est mis à la
disposition des exposants et des visiteurs (avec douches, toilettes et
électricité). Le coût de chaque emplacement est de
25 $ pour la fin de semaine. Vous devez arriver avant 20 h le vendredi
et il est interdit de faire des feux.
Pour des renseignements concernant les auberges, hôtels et gîtes
de la région, vous pouvez contacter le bureau d'information touristique
local au 1 888-811-4928 ou consulter leur site Internet : www.brome-missisquoi.ca
Repas sur le site
Veuillez prendre note qu'aucun restaurant ne sera ouvert sur le site
le vendredi.
Les exposants pourront acheter des repas santé dans les concessions
alimentaires de la foire. Une aire de restauration avec tables de pique-nique
sera à la disposition des visiteurs et exposants.
Un déjeuner gratuit sera servi aux exposants le dimanche matin
entre 8 h et 9 h 30 dans la tente resto.
Notez que le montant complet de la location du kiosque doit être
acquitté avant le 31 août.
Tout exposant s'engage à recycler tous ses déchets et
ne pas laisser tourner le moteur de son véhicule inutilement. Merci
de votre collaboration.
Au plaisir de vivre une expérience unique en votre compagnie
!
Le comité organisateur
du Projet Écosphère |
