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GUIDE DE L'EXPOSANT[Version imprimable de ce guide - PDF - 70 Ko] Montage des kiosquesHeures et datesVous aurez accès au site pour monter votre kiosque d'exposition le vendredi 29 septembre, de 9h à 21h, ainsi que le samedi 30 septembre, de 7h à 9h. Suivez les indications 'entrée des exposants' à partir du stationnement sur le Chemin Stagecoach, à la barrière C. Consultez nos indications routières Le montage des kiosques doit être terminé pour l'ouverture de la foire, prévue à 10h le samedi 30 septembre. Les véhicules sont autorisés sur le site durant la période de montage des kiosques. Vous devez d'abord vous inscrire au kiosque d'information à l'entrée du site. Nous vous remettrons des laissez-passer pour entrer et sortir librement durant la fin de semaine (4 laissez-passer par kiosque), qui vous identifieront en tant qu'exposants. Vous pourrez ensuite revenir sur le site avec votre véhicule afin de décharger le matériel pour votre kiosque à l'entrée de votre bâtiment d'exposition (indiqué sur une carte remise à l'arrivée). Une fois l'opération terminée, vous devez stationner les véhicules dans le stationnement des visiteurs. Les kiosques sont équipés de 1 table (8 pieds par 32 pouces) et 2 chaises. L'électricité est disponible dans chaque kiosque. Les exposants doivent apporter leurs fils électriques et leurs extensions. Les exposants sont responsables de la décoration de leur kiosque. Il n'y a pas de connections Internet haute-vitesse sur le site. Des bénévoles identifiés 'membre de l'équipe' seront sur place pour vous aider et répondre à vos questions. L'emplacement exact de votre kiosque, ainsi qu'une carte détaillée du site, vous seront remis à votre arrivée, vendredi le 29. Camping et hébergement:Un terrain de camping adjacent au site de la foire est mis à la disposition des exposants et visiteurs (avec douches, toilettes et électricité). Le coût de chaque emplacement est de 25$ pour la fin de semaine. Pour de l'information concernant les auberges, hôtels et gîtes de la région, vous pouvez contacter le bureau d'information touristique local au : 1-888-811-4928 www.brome-missisquoi.ca Repas sur le siteS.v.p. prendre note qu'aucun restaurant ne sera ouvert sur le site le vendredi. Les exposants pourront acheter des repas santé dans les concessions alimentaires de la foire. Une aire de restauration avec tables de pique-nique sera à la disposition des visiteurs et exposants. Un déjeuner gratuit sera servi aux exposants le dimanche matin, entre 8h et 9h30, dans la salle de projection des documentaires (barrière B). Notez que le solde complet de la location du kiosque doit être payé au moment de l'inscription, à votre arrivée sur le site. Au plaisir de vivre une expérience unique en votre compagnie. Le groupe organisateur |
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Projet ÉCOSPHÈRE info@projetecosphere.org |
